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Ayuda de BeNexo

Todo lo que necesitas para empezar a cuidar a los tuyos y guardar lo importante.

BeNexo es un lugar privado para cuidar a las personas que te importan y guardar lo importante: los recuerdos, los planes y los pequeños detalles de quienes más quieres. Aquí te contamos qué es, cómo funciona y por qué tus datos son tuyos desde el primer momento.

¿Qué es BeNexo?

BeNexo es una app para cuidar a las personas que te importan y guardar lo que vivís juntos. Te ayuda a acordarte de lo que de verdad cuenta: lo que habéis vivido, lo que quieres vivir y los pequeños detalles que marcan la diferencia.

Es también un lugar donde guardar lo importante. Hoy los recuerdos se pierden entre WhatsApps y galerías, y los planes entre notas sueltas. En BeNexo tienen un hogar: un diario de lo vivido y una agenda de lo que viene, reunidos, a salvo y siempre a mano.

Y es lo contrario de una red social. No hay público, ni seguidores, ni un feed que te absorbe. No eres el producto: no hay anuncios, ni rastreo, ni cookies, y tus datos viven en tu dispositivo. Lo que compartes llega solo a las personas de confianza que tú eliges.

Es también un lugar donde dejar un legado: todo lo que guardas de quienes quieres puede acompañar mañana a quienes vienen detrás. Lo que hoy se olvidaría, mañana perdura.

Las cuatro pestañas (y el botón de guardar)

BeNexo se organiza en cuatro espacios, uno por cada "tiempo" de tus relaciones:

En el centro, el botón Guardar (+) captura tres cosas:

La ficha de cada persona se lee de arriba abajo: Sobre ella (esas tres filas, cada una con su «+ Añadir»), sus Planes y Recuerdos, Su gente y, si la cuidas, su carpeta vital y su diario. Si un recuerdo en realidad era algo que quieres tener a mano de esa persona, en su menú puedes pasarlo a Lo último: se queda con su fecha, sus fotos y con quién lo compartiste.

Tu propio perfil (Yo) está siempre a un toque, en el avatar de arriba a la derecha. Y todo, por defecto, es solo tuyo.

Compartir con tu familia

BeNexo es privado por defecto: nada se comparte hasta que tú lo decides, y puedes dejar de compartir cuando quieras. Compartir en BeNexo no es publicar: es abrir una puerta a personas concretas de confianza, no a un público.

Puedes crear un grupo (por ejemplo, para seguir el crecimiento de un hijo) e invitar a quien quieras con un enlace o un código. A partir de ahí, los recuerdos y planes que compartas en ese grupo llegan a todos sus miembros, cada uno en su propia app.

Si alguien te añade al grupo de una persona que tú ya tenías guardada —por ejemplo, tu hijo—, BeNexo la vincula a tu propia ficha en cuanto sabe que es ella, y si tiene dudas te pregunta dentro de la ficha: «¿Es la misma persona que…?». Si alguna vez ves dos fichas para la misma persona, abre una y toca ⋮ → «Unir con otra ficha»: todo queda en una, sin perder ningún recuerdo.

Por seguridad, un enlace o código de invitación caduca a los 14 días. Si a alguien se le pasa, basta con generarle uno nuevo desde el grupo.

También puedes añadir directamente a alguien de tus contactos, aunque aún no use BeNexo: aparece en «Aún no han entrado» y entra solo cuando instala BeNexo y os tenéis agregados. Desde ahí puedes mandarle la invitación por WhatsApp o quitarlo.

¿Te ha compartido algo alguien que aún no te tiene guardado? En Hoy, bajo «Te han compartido», verás quién es y cuántas cosas te esperan; toca «Ver» (o pulsa «Ver lo que me han compartido» al abrir su enlace) y, al conectar con esa persona, te llegan al momento. Si no quieres, «Ahora no».

Y sin necesidad de grupo: al guardar un recuerdo o plan, puedes compartirlo directamente con las personas que mencionas —y también con otra persona que no aparece en él, con «+ Otra persona» (por ejemplo, tu pareja, para que esté al tanto del plan de vuestro hijo aunque no vaya). BeNexo te sugiere con quién sueles compartir, pero nunca marca a nadie por ti salvo a los mencionados que ya usan BeNexo. Funciona aunque esa persona todavía no use BeNexo: lo recibirá cuando se una. Un plan compartido así lo podéis cambiar los dos (la hora, marcarlo hecho); un recuerdo solo lo edita quien lo escribió.

¿Y si quien tiene que verlo no está en BeNexo —la profesora que tiene que ver el vídeo de la tarea de tu hijo—? En «Compartir» (en el móvil o en la web), arriba, «Enviar un enlace para verlo»: BeNexo crea un enlace que abre ese recuerdo en el navegador, sin cuenta ni app, con sus fotos y vídeos (y el texto, solo si lo eliges). El enlace caduca cuando decidas (7 días, 30 o un año), ves cuántas veces se ha abierto y puedes retirarlo cuando quieras. Quien lo tenga solo ve ese recuerdo, nada más de tu BeNexo.

Con un plan funciona igual: la canguro, el entrenador o el otro padre del equipo ven qué, cuándo y dónde en el navegador, y si cambias la hora lo ven cambiado. Pueden añadirlo a su calendario y, si lo dejas al crear el enlace, decirte si van con su nombre, sin cuenta: tú lo ves en el «¿Vas?» del plan. Nunca ven con quién vas.

Cada persona tiene un rol: quien solo mira (abuelos, tíos), quien también aporta sus propios recuerdos, o quien administra el grupo. Tú controlas qué se comparte y con quién, y puedes dejar de compartir cuando quieras: al pulsar «Compartir» en un recuerdo o plan, arriba ves quién lo ve ya —personas, círculos, grupos y murales— y lo retiras de cualquiera con la ×. Y si te comparten algo que no quieres ver, en el móvil su menú ⋮ → «Ocultar o reportar…» puedes ocultarlo en ese móvil (no se borra para nadie más), reportarlo o bloquear a quien lo envió.

¿Te han compartido un recuerdo y quieres que lo vea alguien más? Como lo creó otra persona, la decisión es suya: en el menú del recuerdo, «Pedir a … que lo comparta», eliges tus grupos o personas y a quien lo creó le llega la petición. Si la acepta, lo verán sin poder editarlo, y puede retirarlo cuando quiera. Puedes pedirlo también para alguien que aún no está conectado contigo en BeNexo (búscalo en la lista): le llegará cuando os conectéis. Cuando apareces en un recuerdo que te comparten, BeNexo te avisa de que te han etiquetado y lo marca con un «Tú».

Si quieres, puedes dejar que quien aparece en tus recuerdos los comparta con los suyos sin tener que pedírtelo: al guardar, en la petición («Permitir siempre a quien aparece») o para todos en Ajustes → Privacidad. Lo verán sin poder editarlo, te avisamos cuando pase y lo puedes retirar siempre.

Sobre cualquier recuerdo o plan compartido podéis reaccionar con un toque —un corazón, una risa, un «¡qué ganas!»—. Es la forma más sencilla de responder sin escribir; quien lo compartió ve que su recuerdo llegó. Incluso quien solo mira puede reaccionar.

Y si queréis decir algo más, podéis comentar: cada recuerdo o plan compartido tiene su propio hilo de conversación para hablar en familia de lo que se guarda. En un comentario puedes mencionar con «@» a las personas del grupo para avisarlas directamente. También quien solo mira puede comentar.

Para una ocasión especial —un cumpleaños, un nacimiento, el último día de cole— puedes hacerle un mural entre varios. Tiene su propia sección más abajo.

Los grupos son también una forma de construir memoria en común: activando el modo cuidados de una persona (por ejemplo, un hijo), BeNexo reúne sus hitos, fotos y momentos en un mismo sitio —un legado que crece con el tiempo y que podréis revivir juntos.

El mural, entre varios

Un mural es un regalo que se hace entre varias personas para una sola: el cumpleaños del abuelo, la llegada de un bebé, el último día de cole, una despedida. Cada uno guarda su recuerdo para esa persona, y el día señalado se lo enseñáis.

Cómo se hace, en cuatro pasos:

Sin avalancha de avisos. Los avisos de cada aportación, y de lo que espera tu revisión, te llegan solo a ti (y a quien administre el mural contigo). Dicen quién ha escrito y en qué mural, y lo que espera tu revisión se junta en un solo aviso por mural hasta que lo miras. El resto de invitados lo ve al abrir el mural y recibe un único aviso: cuando lo reveláis. Y cada aportación es de quien la escribió: nadie más puede cambiarla, salvo quien administra el mural.

Lo de cada uno, en su sitio. Lo que aportan los demás se ve en el mural, no llena tu diario. Lo tuyo sí se queda en tu diario, con el nombre del mural, y para cambiarlo basta con abrir el mural y pulsar Editar en tu aportación.

Quien no tenga BeNexo también puede aportar. Comparte el enlace del mural por WhatsApp y cualquiera podrá escribir unas líneas y adjuntar una foto o un vídeo corto desde el navegador, sin instalar nada y sin crearse ninguna cuenta. Antes de enviarlos se les quita la ubicación que guarda el móvil. Lo que llega por ahí pasa antes por ti: lo apruebas o lo descartas, y solo lo aprobado entra en el mural. El enlace caduca solo, y puedes retirarlo cuando quieras.

Si ya usas BeNexo, en esa misma página tienes «¿Ya usas BeNexo? Aporta con tu cuenta»: en el móvil lo abre la app y en el ordenador el panel web. Así va firmado con tu nombre, sin teclearlo. Si ya formas parte del mural, lo añades directamente; si no, llega a la misma cola de revisión que el resto (entrar con tu cuenta no te deja ver el mural: el enlace sirve para aportar, no para mirar).

La sorpresa está protegida de verdad. Hasta que lo revelas, el homenajeado ni siquiera forma parte del mural: no es que se le oculte en la pantalla, es que no le llega nada. Y si se te escapa antes de tiempo, puedes volver a ocultarlo.

Para enseñárselo, quien organiza el mural tiene un pase a pantalla completa, una aportación tras otra, pensado para verlo con la persona delante —también desde el panel web, si estáis en familia alrededor de una pantalla grande—. El homenajeado no necesita tener BeNexo para disfrutarlo.

O ponlo en película. Con «Ver en película» el mural pasa solo, con música: un capítulo por cada persona —sus fotos una a una, sus vídeos, su mensaje en grande, su nota de voz— y al final las caras de todos. Toca la pantalla para pausar y elegir la música o una lectura más pausada. Lo pone quien organiza el mural y, una vez revelado, cualquiera que forme parte de él.

Déjala preparada. Quien organiza el mural elige, en el ⚙ junto a «Ver en película» («Película: música y orden»), la canción, el orden en que salen las personas y qué aportación va para el final. Se guarda en el mural, así que suena y se ve igual en cualquier casa donde la pongan. Cada vídeo suena como mucho 40 segundos en la película; entero, en el mural.

Y para después, en un libro. En el panel web, quien organiza el mural tiene «Libro para imprimir»: un libro cuadrado de 21 × 21 cm, con dos personas por página, las notas cortas juntas en un libro de firmas y, al final, páginas en blanco para escribirle a mano en la fiesta. Elige la foto de la portada (por defecto, la de perfil del homenajeado), corrige cómo sale firmado cada uno y pulsa «Descargar PDF» (en el cuadro de impresión, «Guardar como PDF»). Ese PDF se imprime en cualquier copistería o se sube a una web de fotolibros. Sale en el mismo orden y con el mismo final que la película. La portada y las firmas se quedan guardadas en el mural, y desde el móvil el botón te manda el enlace para prepararlo en el ordenador.

Y no muere al entregarse. Un mural no es una página que caduca: al revelarlo, todo lo que le habéis guardado se queda en su ficha como recuerdos suyos, con quién lo escribió. Es el principio de su legado, y le acompaña a partir de ahí.

Mientras un mural está en marcha lo tienes a la vista en Hoy («Murales en marcha»: cuántos días faltan, cuántos han aportado y un botón para aportar si aún no lo has hecho). Además, tus murales están siempre a mano en Recuerdos, y también desde la ficha de cada homenajeado.

No hace falta conocer al homenajeado. Si te invitan al mural del hijo de una amiga, entras directo al mural para aportar: BeNexo no te pide añadirlo a tus contactos ni te crea su ficha.

La carpeta vital

Cada persona —y tu propio perfil— tiene una carpeta vital donde guardar documentos y enlaces importantes: un informe médico, un seguro, un contrato, una copia del DNI. Quedan a salvo y sincronizados entre tus dispositivos, y puedes compartir un documento concreto con quien elijas, igual que un recuerdo. Es parte del legado: lo importante de los tuyos, reunido y a mano el día que haga falta.

Nex, tu ayuda con la IA

Nex es la ayuda inteligente de BeNexo, y trabaja para el vínculo, no para engancharte. No decide por ti ni publica nada: te da un punto de partida que editas y haces tuyo. Puede ayudarte a:

Todo está en el botón Nex de la ficha de cada persona.

Nex trabaja con lo que tú has guardado de cada persona (recuerdos, detalles, fechas): cuanto más rica es su ficha, mejores son las sugerencias.

Puedes elegir cómo funciona Nex, en Ajustes → Inteligencia artificial:

BeNexo puede preparar las sugerencias por adelantado en segundo plano, para que aparezcan al instante al abrir la ficha de alguien. Y las funciones de IA son opcionales: BeNexo funciona entero sin usarlas.

Entrar en la web

BeNexo también se abre en el ordenador, en web.benexo.app: el mismo contenido en una pantalla grande, útil para escribir con calma o para enseñar un mural en familia. No hay contraseña: entras con el móvil, escaneando un código.

Si la cámara no abre BeNexo, hazlo desde la propia app: toca tu foto (arriba a la derecha) → Abrir en web y apunta al código. (También está en ⚙️ Ajustes → Cuenta y sincronización.)

Entra solo con un código que tengas delante, en la pantalla de tu ordenador. Si alguien te manda un código o un enlace para que lo abras, no lo confirmes: podría entrar en tu cuenta.

Si el código caduca, pulsa «Generar nuevo QR». Para salir, usa «Cerrar sesión» en el menú de tu cuenta, arriba a la derecha del panel.

Tu número de teléfono

Puedes empezar a usar BeNexo sin dar tu número: todo se guarda en tu teléfono. Te lo pedimos cuando quieras sincronizar con otro dispositivo o la web, usar la IA en la nube o compartir con tu familia. Llega un SMS con un código de 6 cifras y listo.

Privacidad y tus datos

BeNexo está pensado local-first: el hogar de tus datos es tu teléfono. No hay anuncios, ni rastreo, ni cookies, ni venta de datos. El servidor solo sincroniza entre tus dispositivos y con las personas con las que tú eliges compartir.

Consulta nuestra Política de privacidad para el detalle completo y las Condiciones del servicio.

¿Necesitas ayuda?

¿Una duda, una idea o algo que no funciona? Escríbenos a hola@benexo.app y te ayudamos.

También puedes enviarnos comentarios desde la propia app, en Ajustes.